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关于做好2017年新入学学生档案收集和归档的通知

发布人:     截止日期:     来源(单位):     发布时间:2017-09-08     浏览次数:     字号:    

关于做好2017年新入学学生档案收集和归档的通知

 

各学院:

根据《楚雄师范学院学生档案管理规定(修订)》规定,现将我校2017年新入学学生档案的收集整理和归档具体工作通知如下:

一、档案收集的对象

凡是2017年到我校报道的新入学的学生(即2017级新生和专升本学生)。

二、收集内容

学生入学前纸质学籍档案、党团材料和有关入档原始材料。以及每位新入学学生填写一份《楚雄师范学院入学登记表》。

三、相关程序

1、请各学院按班级为单位统一收集和造册,并于20171020日前以学院为单位统一将上述原始材料,以及《2017级学生档案汇总表》、《2017级学生团员材料汇总表》和《楚雄师范学院学生入学登记汇总表》纸质版和电子版分班级报团学工作部就业工作科(电子版传就业科邮箱jyk@cxtc.edu.cn)。

2、《楚雄师范学院入学登记表》填写后,由各学院审核后签署意见和盖章。

3、新入学学生中是中共党员的,请各学院打开档案袋取出学生入党材料,按党组织有关要求处理。其余材料封口后一并按时报送团学工作部就业工作科。

    4、专升本学生若需要开具《调档函》到相关单位调取档案的,请各学院到就业创业网下载专栏下载《楚雄师范学院学生档案调档函》(样本),填写后再到团学工作部就业工作科盖章调档,待收齐后按第1条要求按时报团学工作部就业工作科。

5、若出现新生档案无法找到或遗失等情况,请另造册上报。

四、相关要求

1、学生档案是学生个人历史的真实记载和依据,各学院必须依据《高等学校档案管理办法》和《楚雄师范学院学生档案管理规定(修订)》的规定,明确专人负责,严格按照要求、按时统一报送;

2、根据《楚雄师范学院学生档案管理规定(修订)》的规定,平时在校生所产生的入档材料,请即时报送团学工作部入档。

五、其它

附件,请在学校就业创业网相关下载专栏下载,具体填报要求见表格下方备注。

联系电话:3120289

联 系 人:贺 丹

 

特此通知

 

 

附:12017级学生档案汇总表

 22017级学生团员材料汇总表

32017楚雄师范学院学生入学登记汇总表

4、楚雄师范学院学生入学登记表

52017级新生无档案名单

 6楚雄师范学院学生档案调档函

(以上附件均到下载专栏下载或在下方附件处下载)

 

 

 

团学工作部

2017 98

 

关于收集上报2017级新生档案及填报入学登记表的通知及附件.rar[Download]
[内容审核]:团学工作部党委宣传部
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